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【エマージェンシーコール】メールマガジン2013年10月号!
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☆いつもご愛読ありがとうございます。新規登録の方、初めまして。
※このメールは、等幅フォントで最適にご覧いただけます※
今月の大きなニュースと言えば、2020年のオリンピックの
開催地が「東京」に決まったことですよね。
最終プレゼンは本当に感動しました。国や言葉が違っても思い
は伝わることを再認識させられた気がします。
もちろん、オリンピックを東京で見れるのは楽しみですが、同
様に、オリンピック開催地としてどのように変わっていくのかも
楽しみです。
交通機関や施設も大きく変わるでしょうし、そして何より日本
のみなさんが、「おもてなし」を合言葉にオリンピックに来るい
ろいろな国の人達に接することができれば、とても素敵なイベン
トになると思います。
それでは、エマージェンシーコールメールマガジン10月号を
お送りします。
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INDEX
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(1)危機管理情報9月版
(2)緊急連絡メールの件名の文字数を選択できるようになりました!
(3)【ご注意ください!】iOS7について
(4)How To Use エマージェンシーコール vol.39(再送)
~「連絡状況」や「安否状況」の確認操作について~
(5)イベント・セミナー情報
(6)メールマガジン担当者からのお知らせ
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(1)危機管理情報9月版
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●震度4以上の地震情報
1)2013年9月4日 09:18 最大震度:4(M:6.8)
神奈川県・千葉県・埼玉県・栃木県・茨城県・福島県・
宮城県(震源地:鳥島近海)
2)2013年9月9日 09:04 最大震度:4(M:4.4)
茨城県(震源地:茨城県北部)
3)2013年9月13日 04:49 最大震度:4(M:4.4)
茨城県(震源地:茨城県沖)
4)2013年9月15日 07:43 最大震度:4(M:3.5)
福島県(震源地:福島県会津)
5)2013年9月20日 02:25 最大震度:5強(M:5.9)
福島県(震源地:福島県浜通り)
震度5弱:茨城県 震度4:栃木県
●危機管理・自然災害等のニューストピック
1)2013年9月2日
『2日午後2時5分ごろから2時半ごろにかけて、埼玉県越
谷市と同県松伏(まつぶし)町、千葉県野田市などで竜巻と
みられる激しい突風があり、住宅の屋根が飛ばされたり、窓
ガラスが割れたりし、少なくとも67人が重軽傷を負った。
建物の損壊は540棟を超えた。』(引用:MSN産経ニュース)
2)2013年9月17日
『大型の台風18号は16日、紀伊半島沖を北上して午前8
時前に愛知県豊橋市付近に上陸、本州を縦断した。上陸前の
15日から広範囲で大雨となり、気象庁は16日午前5時5
分、京都、滋賀、福井3府県に8月30日の運用開始以来初
となる大雨特別警報を発表した。
気象庁によると、特別警報の基準となる48時間雨量が京都、
大津両市と福井県小浜市で、16日朝までに9月1カ月分の
平年雨量をはるかに上回る300ミリに達した。防衛省は同
日朝、3府県に行方不明者捜索や孤立者救助のため陸上自衛
隊員を派遣した。特別警報は午前11時半までに解除された
が、降り始めからの雨量は小浜市で400ミリを超え、三重、
奈良県では500ミリを超すところもあった。』(引用:毎
日.jp)
3)2013年9月17日
『東京都は17日、地震で建物の倒壊や火災が起きやすく、
避難や救助などの活動が困難になる「総合危険度」を町(丁
目)ごとに5段階にランク付けし、その図を公表した。特定
の震源を設定せず、どの地域についても最大震度7クラスの
揺れに襲われたと想定。5133地域のうち危険度が最も高
い「ランク5」は84地域で▽足立▽荒川▽墨田--の3区で
6割以上を占め、「ランク4」は下町一帯、大田、品川、杉
並、中野区などに広く分布。多摩地域は3以下だった。』
(引用:毎日.jp)
4)2013年9月18日
『気象庁は17日、大雨や暴風など荒天時に出される警報や
注意報などの気象情報について、重大災害が発生する危険の
度合いに応じて5段階に分ける「気象警戒レベル」(仮称)
を導入することを決めた。平成28年度からの運用開始を目
指す。』(引用:MSN産経ニュース)
今月は、台風や竜巻による被害が発生し、福島県では震度5強
の地震が発生するなど、自然災害が多発した月となってしまいま
した。
特に竜巻は、9月2日に埼玉県や千葉県などで発生し、大きな
被害を出しましたし、台風18号に伴う竜巻は、気象庁が組織的
な突風調査を始めた1991年以降、最多となるなど、今までに
ない規模となっています。
これは今年限ったものではなく、地球温暖化に伴い、日本の気
候も変化してるためとのことで、今後は、このような事態に備え、
対応していく必要があるとのことです。
また、気象庁による、3カ月予報や寒候期予報の発表によると、
10月は全国的に高温で、12月以降は全国的に気温が低い日が
続き、日本海側では降雪量が多めになるそうです。
温かい10月から、急に寒い冬になるということで、体調管理
が大変そうですね。
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(2)緊急連絡メールの件名の文字数を
選択できるようになりました!
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以前、バージョンアップで見送らせて頂きました「緊急連絡メ
ールの件名(subject)に表示される文字数を増やす対応」です
が、最大で50文字まで表示できるように、現在、順々に対応さ
せて頂いております。
今回は、この件名に表示される文字数の設定について、ご説明
させて頂きたいと思います。
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機能アップを見送った背景
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エマージェンシーコールでは、受信した緊急連絡メールに対し
てそのまま返信して頂くことで回答する機能があります。その際
に、暗号化した文字列を緊急連絡メールの件名に表記することで、
ユーザやどの緊急連絡の回答かを特定しています。
このユーザなどを特定するための文字列の一部、または全部が
表示されていないと、メールの返信を行ってもエマージェンシー
コールでは未回答の状態になってしまいます。
前回のバージョンアップでは、この件名に表示する文字数を6
文字から30文字まで表示できるように仕様変更させて頂くこと
になっていましたが、一部の携帯電話で件名を30文字まで表示
することができず、件名が途中で切れてしまう可能性があること
が判明しました。
機種が限定されておりますが、このまま30文字まで拡張して
しまいますと、回答したつもり回答されていない状態になり、混
乱を招き兼ねないと判断し、見送らせて頂きました。
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今回の件名の文字数拡張とは
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スーパーユーザの「システム設定」画面より、緊急連絡タイト
ルの文字数を6文字、30文字、50文字のいずれかから選択で
きるようにしました。
メール返信により回答する機能を使用しない場合は50文字を
設定頂ければ、緊急連絡を作成する際に入力できるタイトルを、
全てメール件名に表示することができますので、メールに表示さ
れる文字数を考慮することなく、緊急連絡を行うことができます。
また、メール返信により回答する機能を使用する場合は、30
文字、または50文字に設定した場合はNTTドコモの一部機種で、
また、50文字に設定した場合は、ウィルコムの一部機種で件名
が途中で切れる場合がありますので、ご注意ください。
なお、6文字に設定した場合は、今まで通りエマージェンシー
コールに対応している全ての機種でメール返信により回答する機
能がご利用頂けますので、皆様の運用に合わせて設定頂ければと
思います。
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先月号では、V4.3の新しい機能についてご紹介させて頂きまし
たが、これからも1つでも多くのご要望を叶えられるように対応
させて頂きますので、ご要望等ございましたら、お気軽にこのメ
ールに署名に記載させて頂いております。「エマージェンシーコ
ールサポートデスク」までご連絡ください。
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(3)【ご注意ください!】iOS7について
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先日、公開されましたiOS7ですが、現在の「エマージェンシー
コールのスマートデバイス向けアプリケーション」は、対応して
おりません。
また、「iPhone5c」や「iPhone5s」も、搭載されているOSが
「iOS7」となるためご利用いただけません。
現在、iOS7対応の作業を行っており、リリース日が決まり次第、
早急にご連絡させて頂きますので、対応までの間ご不便をお掛け
致しますが、何卒、よろしくお願い致します。
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(4)How To Use エマージェンシーコール vol.39(再送)
~「連絡状況」や「安否状況」の確認操作について~
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9月は防災月間でしたので、エマージェンシーコールを利用し
た防災訓練を実施された企業様が多かったのではないでしょうか?
今回は、以前本メールマガジンでご紹介させて頂きました、防
災訓練後によくお問い合わせ頂きます、「連絡状況」や「安否状
況」の確認操作に関する質問と回答について、再度、ご紹介させ
て頂きます。
Question1/-----------------------------------------------*
「連絡済(アドレスエラー)」と「エラーアドレス」の違い
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連絡状況の緊急連絡配信状況一覧に表示されるステータスの
中に「連絡済(アドレスエラー)」と「エラーアドレス」と
いうステータスがあります。
「連絡済(アドレスエラー)」は、緊急連絡やテスト連絡を
メールに送信した際、緊急連絡先のメールアドレスが間違っ
ている、又は迷惑メール対策を行っているため、携帯電話会
社からエラーメールとしてエマージェンシーコールに戻って
きてしまった状態となります。
エマージェンシーコールでは、一度「連絡済(アドレスエラ
ー)」になったメールアドレスには、更新をしない限りメー
ルを配信しません。
エラーアドレスは、過去に「連絡済(アドレスエラー)」と
なってしまったため、緊急連絡を配信しなかった状態となっ
ている場合に表示されます。
<注意>------------------------------------------
※エラーメールが届くタイミングは、携帯電話会社のメ
ールサーバの状況によって異なります。
※エラーメールが届くまでは、緊急連絡配信状況一覧の
ステータスは「連絡済(正常終了)」になります。
※携帯電話会社や迷惑メール対策などの設定によっては、
エラーメールが届かない場合があります。
ステータスが「連絡済(正常終了)」となっていても、
迷惑メール対策が設定されていて届かないことがあり
ますので、必ずテスト連絡などでエマージェンシーコ
ールからのメールが受信できることをご確認ください。
Question2/-----------------------------------------------*
連絡状況や安否状況で他部署のユーザが確認できない
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付与されている権限に「配下部署制限」が設定されているこ
とが原因です。
他部署のユーザの状況を確認する場合は、人事管理者画面か
ら「配下部署制限」のない権限を付与してください。
Question3/-----------------------------------------------*
連絡状況内容画面から安否集計を確認できない
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緊急連絡を行った各連絡状況内容画面から安否状況を確認す
ることができるのは、「安否付き緊急連絡」のみとなります。
「通常緊急連絡」や「質問付き緊急連絡」で安否状況の登録
を促しても、各連絡状況内容画面から安否状況を確認するこ
とはできません。
Question4/-----------------------------------------------*
緊急連絡配信状況の合計件数が連絡対象者数と一致しない
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「緊急連絡配信状況」の一覧の横に表示されている合計件数
は、連絡対象者数ではなく、配信した緊急連絡媒体の合計数
になります。
Question5/-----------------------------------------------*
緊急連絡が確認済みなのに関わらず、安否回答項目に
「未回答」と表示されているユーザがいる
*--------------------------------------------------------*
WEB画面から各安否回答項目を選択せず、「回答」ボタン
を押したユーザです。
この場合、安否回答項目は「未回答」になり、緊急連絡は確
認済みの状態になります。
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この他にご不明な点などがありましたら、「エマージェンシー
コールサポートデスク」までお気軽にご連絡ください。
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(5)イベント・セミナー情報
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■ BCP事例紹介セミナー ■
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東日本大震災の教訓から自然災害、大火災などの緊急事態に備
えた事業継続計画(BCP)の見直しが各企業で実施され始めて
います。インフォコム株式会社における物理的な観点、人的観点
から新たにBCP対策の見直しを行いました。当セミナーでは、
特に重要なポイントを3点に絞りご説明いたします。
お誘いあわせの上、是非ともご参加くださいますようお願いい
たします。
<神戸会場>
◇日時:2013年10月18日(金)
15:00~17:00 (受付開始:14:30)
◇場所:三宮研修センター
兵庫県神戸市中央区八幡通4丁目2-12FRⅡビル
(神戸市役所東正面)
◇定員:20名
◇受講料:無料
<名古屋会場>
◇日時:2013年11月15日(金)
15:00~17:00 (受付開始:14:30)
◇場所:プライムセントラルタワー
愛知県名古屋市西区名駅二丁目27番8号
名古屋プライムセントラルタワー13階
◇受講料:無料
◇定員:30名
※↓↓↓詳細・お申し込みはこちら↓↓↓※
http://www.infocom-sb.jp/news/2013/
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※同業のお客様のお申し込みはご遠慮ください。
※プログラムは都合により予告なく変更する場合が
ございます。
※募集定員に達した場合は、お申し込みを締め切らせて
いただきます。
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(6)メールマガジン担当者からのお知らせ
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○メルマガ会員募集中!!
このメルマガをお読みになりたい方がお近くにいらっしゃいま
したら、ご連絡ください。
○特集内容、募集中!
「こんな内容について取り上げて欲しい」、「こんな内容を
教えて欲しい」などございましたら、お気軽にご連絡ください。
○教えてください
訓練や実際の業務でエマージェンシーコールを使用した際の
状況や要望を教えてください。
※※※ 連絡先はこちら⇒ emc-news@infocom.co.jp ※※※
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エマージェンシーコールメールマガジンを最後までお読み頂きまして、
誠にありがとうございました。来月号もどうぞよろしくお願いします。
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層のサービスの向上に努めて参ります。
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ば、今後配信されませんのでよろしくお願いします。
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東京都渋谷区神宮前二丁目34番17号 住友不動産原宿ビル
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