メールマガジン

【エマージェンシーコール】メールマガジン2016年12月号!

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 エマージェンシーコール・メールマガジン2016年12月号
  ~安否確認のエマージェンシーコール/情報共有のBCPortal~
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 いつもご愛読ありがとうございます。新規登録の方、初めまして。

 2016年も残すところひと月となりました。
今年も自然災害、事件、事故が多数発生し、多くの方々が被害に
あわれ、今もなお通常の生活に戻れない方々がいらっしゃいます。
あらためまして、被災者の皆様に心よりお見舞い申し上げます。
 12月は、クリスマス、忘年会、大晦日、帰省など人が一か所に
集まったり、大勢の人が集中的に移動することが多い時期です。
この時期は、企業の危機管理の点からみて最大限に注意をすべき
時期でもあります。
皆様、これらに対してBCPが対応できているか、今一度、
ご確認ください。


 それでは、エマージェンシーコール・メールマガジン
12月号をお送り致します。

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            INDEX
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 (1)11月の地震、津波、火山、事故についての情報
 (2)From the Support Team
 (3)From the Development Team
 (4)イベント・セミナーのご案内
 (5)危機管理ポータルサイトUpdate


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 (1)11月の地震、津波、火山、事故についての情報
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◆震度4以上の地震発生状況(11/29公開分まで)

2016/11/25 17:22 震央地名:留萌地方中北部 最大震度:4 (M4.6)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。
2016/11/24 06:23 震央地名:福島県沖    最大震度:4 (M6.2)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。
2016/11/22 23:03 震央地名:福島県沖    最大震度:4 (M5.7)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。
2016/11/22 05:59 震央地名:福島県沖    最大震度:5弱(M7.4)
          主な被害状況:(内閣府発表より)
           人的被害(重傷者:3人、軽傷者:14人)
           住家被害(一部破損:1件)
           ライフライン
            電力:一部停電
            ガス:一部漏えい
            石油:被害なし
            水道:被害なし
            通信:被害なし
           道路
            高速道路:被害なし(一時点検による通行止め)
            一般道路:被害なし
           交通機関
            鉄道(新幹線):被害なし(一時運転停止)
            鉄道(在来線):被害なし(運転休止区間なし)
            バス:全事業者において通常運行
            海事関係:被害なし
                 (事業者5航路で一時運行見合わせ)
            航空関係:被害なし(一時運行見合わせ)
           原子力施設関連(各施設とも異常なし)
           文教施設
            物的被害(9校)
            休校(312校)
            短縮(112校)
           郵政関係(全て開局)
           福祉施設、医療施設等被害状況(被害報告なし)
           水産関係
            漁船など20隻が転覆(所有者は無事)
            のり養殖用網に被害
2016/11/19 11:48 震央地名:和歌山県南部  最大震度:4 (M5.4)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。
2016/11/12 06:43 震央地名:宮城県沖    最大震度:4 (M5.9)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。
2016/11/11 10:12 震央地名:熊本県熊本地方 最大震度:4 (M4.2)
          主な被害状況:
           内閣府発表はございませんでした。


◆津波情報の発表状況(11/29公開分まで)

2016/11/22 12:50
 震央地名:福島県沖 大津波警報・津波警報・津波注意報の解除
2016/11/22 09:46
 震央地名:福島県沖 大津波警報・津波警報・津波注意報の切り替え
2016/11/22 08:09
 震央地名:福島県沖 大津波警報・津波警報・津波注意報の切り替え
2016/11/22 07:26
 震央地名:福島県沖 大津波警報・津波警報・津波注意報の切り替え
2016/11/22 06:02
 震央地名:福島県沖 津波警報の発表
  主な津波観測
   仙台港  :1.4m(22日8時03分)
   相馬   :0.9m(22日7時06分)
   久慈港  :0.8m(22日7時54分)
   石巻市鮎川:0.8m(22日7時39分)
   石巻港  :0.8m(22日8時11分)


◆火山の噴火警戒レベルの発表状況(11/29公開分まで)

11月の発表はございませんでした。


◆事故(11/29公開分まで)

2016/11/08 福岡市博多駅近くの道路が大規模陥没、800戸が停電


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 (2)From the Support Team
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<How To>安否確認システム エマージェンシーコール~<How To>

~「ユーザ情報の確認要請」~

  メールアドレスや電話番号が変更となった場合に、
 エマージェンシーコールに登録している緊急連絡先も、忘れずに
 更新されていますでしょうか?
  エマージェンシーコールには、ユーザが登録した緊急連絡先が
 最新の状態になっているかの確認を促す「ユーザ情報の確認要請」
 機能があります。

  エマージェンシーコールの緊急連絡先は、各ユーザが個人で
 管理できるようになっています。従って、管理者側では、ユーザが
 登録した緊急連絡先が最新の状態になっているかを把握することは
 できません。

  そこで、「ユーザ情報の確認要請」機能を使用し、確認要請を
 対象のユーザに出すと、各ユーザがエマージェンシーコールにロ
 グインした際、「ユーザ情報」画面を表示する前に、緊急連絡先
 が最新の状態になっているかを確認させる画面が表示されます。
  この画面は、ユーザが「ユーザ情報」を更新するまでの間、エ
 マージェンシーコールにログインする度に表示される仕組みにな
 っています。

  今回は、この「ユーザ情報の確認要請」の実施方法とユーザ情
 報を確認していないユーザの抽出方法をご紹介させて頂きます。


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      「ユーザ情報の確認要請」の実施方法
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   1.一般ユーザ画面にログインします。
   2.画面上部にある「ユーザ情報管理」ボタンを
     クリックします。
   3.「ユーザ情報の確認要請」をクリックします。
   4.ユーザ検索条件が表示されます。
     確認要請を出したいユーザの情報を入力し、
     「検索」ボタンをクリックします。
   5.画面下部に該当ユーザが一覧で表示されます。
   6.確認要請を出したいユーザにチェックを入れ、
     「選択ユーザ登録」ボタンをクリックします。
   7.「OK」ボタンをクリックします。
   8.「ユーザ情報の確認要請を行いました。」と
     表示され、確認要請の作業は完了です。


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     ユーザ情報を確認していないユーザの抽出方法
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   1.一般ユーザ画面にログインします。
   2.画面上部にある「ユーザ情報管理」ボタンを
     クリックします。
   3.「ユーザ情報の確認要請」をクリックします。
   4.ユーザ検索条件が表示されます。
     各種フラグ欄のユーザ情報確認状態の「確認要」を
     選択し、「検索」ボタンをクリックします。
   5.画面下部にユーザ情報を確認していないユーザが
     一覧で表示されます。

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  定期的に「ユーザ情報の確認要請」を実施し、「緊急連絡が届
 かない」や「全く関係の無い方へ緊急連絡が発信されてしまう」
 などの問題が発生しないようにしましょう。


~「危機管理以外の使い方ご紹介」~

あるお客様のエマージェンシーコールの活用事例(危機管理以外)を
ご紹介させていただきます。

そのお客様では、元旦に配信されるように質問通報を予約設定して、
新年の抱負を一斉連絡されたそうです。
これは年に一度だけできる技ですね。


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 (3)From the Development Team
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~BCPortal V1.3.5へのバージョンアップ~

11月29日にBCPortalのバージョンアップ作業を完了しました。
作業にご協力いただきまして有難うございました。

(主な変更点)
1.メールフォームの公開先セットオプション【要申込(有償)】
  「BCPortal」上のメールフォームに「公開先セット」を
  設定することが可能となります。
  「公開先セットオプション」は、1 つのメールフォームに対して、
  「公開先キー(複数の拠点等)」を設定することで、それぞれの
  公開先キーごとに入力、閲覧、集計の制御が可能になる
  オプションです。
2.集計画面の表示変更
  メールフォームの集計画面について、項目ごとにソート機能が
  利用可能となります。
  また、集計画面で検索条件を指定せずに集計結果が
  表示されるようになります。
3.災害情報の項目名変更
  災害情報で設定・表示する項目の表示名について「注意報」が
  「気象警報・注意報」に、「河川洪水情報」が
  「指定河川洪水予報」に変更となります。

各機能の詳細は、別途メールにてお送りしておりますリリースノートに
記載しております。ご参照願います。


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 (4)イベント・セミナーのご案内
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【12月開催イベント・セミナー】

(1)第一回スマートビルディングEXPOにビルテナント緊急連絡・
   情報共有ソリューション(BCPortal)を出展します!

   [開 時] 2016年12月14日(水)~16日(金)
        10:00~18:00(最終日のみ18:00)
   [会 場] 東京ビックサイト
   [参加費] 無料(事前申込制)
   [主 催] リードエグジビションジャパン株式会社

  詳細・お申込みは、以下のURLへアクセス願います。
  http://www.infocom-sb.jp/event/2016/11/post-10.html


【1月以降のイベント・セミナー】

(1)大規模な地震に備えた模擬訓練を体験しよう!
   模擬災害体験演習(モックディザスターエクササイズ)
   <好評により、東京、名古屋、大阪の3都市で開催>

   [会場・開催日時]
   
   ■大阪(関西オフィス内 7階S701セミナールーム)
    ・2017年1月19日(木)14時~16時30分(受付開始13時30分)
    ・2017年3月 9日(木)14時~16時30分(受付開始13時30分)
   
   ■名古屋(愛知県産業労働センター ウインクあいち 11階 1110会議室)
    ・2017年1月18日(水)14時~16時30分(受付開始13時30分)
   
   ■東京(インフォコム原宿本社 5階セミナールーム)
    ・2017年1月24日(火)14時~16時30分(受付開始13時30分)
    ・2017年2月22日(水)14時~16時30分(受付開始13時30分)
   
   [参加費] 10,000円/お一人様
   [主 催] インフォコム株式会社

   詳細・お申込みは、以下のURLへアクセス願います。
   http://www.infocom-sb.jp/news/2016/12/13.html


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 (5)危機管理ポータルサイト Update
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(a)「高橋家のカンパン」に「BCP/防災・訓練について」
  (おとうさんの記事)を掲載しました。
   http://www.infocom-sb.jp/blog/2016/11/bcp-3.html

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最後までお読み頂きまして誠にありがとうございます。

BCP担当者の方へ有益な情報を配信しております。是非お気軽にご活用ください。

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