【エマージェンシーコール】メールマガジン2014年8月号！

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　　【エマージェンシーコール】メールマガジン2014年8月号！
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☆いつもご愛読ありがとうございます。新規登録の方、初めまして。



　長かった梅雨も明け、いよいよ夏本番。

　梅雨ならではのじめじめ感も無くなってきたので、野外スポー
ツをしたりマリンスポーツをしたりしている方も多いのではない
でしょうか。

　私の周りにも、休日が明けると日焼けして出社する方がちらほ
らいますので休日は外で楽しく過ごされたんだな。と思っており
ます。

　外出しやすくなってきたのは良いことなのですが、
気を付けて頂きたいのが『熱中症』です。

　夏場は水分補給はもちろんのこと、汗で失なわれる塩分（ナト
リウム）もしっかりと補給することにも気をつけてください。

　水分・塩分だけではなく、食事・睡眠も十分に取れるとパーフ
ェクトですね。

　今年の夏も非常に暑くなりそうですが、スポーツ、食べ物、行
事など、夏しかできないことを満喫していきましょう。

　それでは、エマージェンシーコールメールマガジン8月号をお送
りいたします。


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　　　　　　　　　　　　　ＩＮＤＥＸ
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（１）7月の地震発生状況と津波情報発表状況

（２）How To Use エマージェンシーコール　vol.67
　　　～緊急連絡先の登録状況の確認ポイントについて～

（３）「オフィス総合展２０１４」は
　　　　　　　　　　　　　ご好評のうちに終了致しました！

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　　　　　（１）7月の地震発生状況と津波情報発表状況
　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇
　●震度４以上の地震発生状況
　　１）2014年7月 3日　07：58　最大震度：4（M:4.0）
　　　　茨城県（震源地：茨城県北部）
　　２）2014年7月 5日　07：42　最大震度：5弱（M:5.9）
　　　　岩手県・青森県（震源地：岩手県沖）
　　３）2014年7月 6日　05：22　最大震度：4（M:4.6）
　　　　北海道（震源地：日高地方東部）
　　４）2014年7月 8日　18：05　最大震度：5弱（M:5.6）
　　　　北海道（震源地：胆振地方中東部）
　　５）2014年7月10日　17：58 最大震度：4（M:4.8）
　　　　茨城県（震源地：茨城県北部）
　　６）2014年7月12日　04：22　最大震度：4（M:7.0）
　　　　宮城県・茨城県・福島県・栃木県（震源地：福島県沖）
　　７）2014年7月16日　17：24 最大震度：4（M:4.6）
　　　　福島県（震源地：福島県浜通り）

　●津波情報の発表状況
　　今月の発表はありませんでした。

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　　　（２）How To Use エマージェンシーコール　vol.67
　　　　　～緊急連絡先の登録状況の確認ポイントについて～
　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆◇
　　毎年９月の防災週間に合わせて、エマージェンシーコールを利
　用した防災訓練を行う企業様がとても多くいらっしゃいます。
　　ご担当者の皆さまは、現在、送信する緊急連絡のメッセージ内
　容などを検討されている状況かと思いますが、各ユーザの緊急連
　絡先の登録状況は確認されていますでしょうか？

　各ユーザの緊急連絡先に登録不備があると、防災訓練だけでな
く、いざという時に緊急連絡が届かない状態になってしまいます。

　今回は、防災訓練前に実施頂きたい「緊急連絡先の登録状況の
確認ポイント」についてご紹介させて頂きます。


　　Poin1/------------------------------------------------
　　　　　　　　緊急連絡先の未登録者を無くす
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　　緊急連絡を開始した場合に、緊急連絡先を１件も登録してい
　　ないユーザには、緊急連絡が届きません。
　　このようなユーザを無くす為に、訓練前には、緊急連絡先の
　　未登録者がいるかご確認頂き、未登録者がいた場合は速やか
　　に緊急連絡先の登録を行うよう連絡をしてください。

　　＜緊急連絡先の未登録者の確認方法＞
　　　１．一般ユーザ画面にログインします。
　　　２．「ユーザ情報管理」ボタンをクリックします。
　　　３．「ユーザ情報の確認要請」をクリックします。
　　　４．ユーザ検索条件が表示されます。
　　　　　登録媒体の「未登録」にチェックを入れます。
　　　５．「検索」ボタンをクリックします。
　　　６．連絡先未登録者が一覧で表示されます。


　　Point2/-----------------------------------------------
　　　　　　　メールアドレステスト用連絡の実施
　　------------------------------------------------------
　　携帯電話を買い替えた際に、始めから迷惑メール対策が設定
　　されている場合があり、本人が気付かない内にエマージェン
　　シーコールのメールが受信できない状態になっている場合が
　　あります。

　　また、単純にメールアドレスを変更し、エマージェンシーコ
　　ールの緊急連絡先の変更を忘れているユーザもいるかもしれ
　　ませんので、訓練前に「メールアドレステスト用連絡」を実
　　施し、ユーザが緊急連絡先に登録しているメールアドレスに
　　メールが届くかを確認することをお勧めします。

　　「メールアドレステスト用連絡」とは、担当者が各ユーザの
　　メールアドレスに対し一斉にテスト連絡を送信し、エマージ
　　ェンシーコールから緊急連絡メールがエラーにならないかを
　　確認することができる機能です。

　　＜メールアドレステスト用連絡の開始方法＞
　　　１．一般ユーザにログインします。
　　　２．「緊急連絡」ボタンをクリックします。
　　　３．「メールアドレステスト連絡」をクリックします。
　　　４．「メールアドレステスト連絡」画面が表示されます。
　　　　　タイトルやメッセージ、宛先等の必要事項を入力し、
　　　　　連絡内容を作成します。
　　　５．「連絡開始画面へ」ボタンをクリックします。
　　　６．「開始する」ボタンをクリックします。



　　Point3/-----------------------------------------------
　　　　　　　　　エラーアドレス一覧の確認
　　------------------------------------------------------
　　各ユーザの「ユーザ情報」画面の緊急連絡先の下に、「送信
　　エラー」と表示されることがあります。これは、メールアド
　　レステスト用連絡やテスト連絡、緊急連絡を実施した際、メ
　　ールアドレスが間違っている場合や、お客様の携帯電話側で
　　迷惑メール対策が設定されていて、メールが届かなかった場合
　　に表示されます。
　　
　　この「送信エラー」と表示されているメールアドレスは、人
　　事管理者画面の「エラーアドレス一覧」に登録され、登録さ
　　れている間は緊急連絡が送信されませんので、訓練前に確認
　　頂くことをお勧めします。　　

　　＜エラーメールアドレス一覧の確認方法＞
　　　１．人事管理者にログインします。
　　　２．画面上部の「データ管理」ボタンをクリックします。
　　　３．「送信エラーメールアドレス管理」をクリックします。
　　　４．エラーメールアドレス一覧が表示されます。

　　また、「エラーアドレス一覧」からメールアドレスを解除す
　　るには、「ユーザ情報」画面の「変更」ボタンを押す必要が
　　あります。
　　「エラーアドレス一覧」に表示されているメールアドレスを
　　登録しているユーザには、速やかにメールアドレスの確認、
　　または迷惑メール設定の確認を行って頂き、「ユーザ情報」
　　を更新して頂きます。

　　------------------------------------------------------

　　以上が緊急連絡先の登録状況の確認ポイントなります。
　　効率的にエマージェンシーコールを利用した防災訓練ができる
　ように、訓練前に上記内容を実施頂ければと思います。

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　　　（３）「オフィス総合展２０１４」は
　　　　　　　　　　　　　ご好評のうちに終了致しました！
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　２０１４年７月１６日～１８日の３日間、東京ビックサイトで
開催されました「オフィス総合展２０１４」では、「オフィス防
災ＥＸＰＯ」と「オフィスセキュリティーＥＸＰＯ」の２つの展
示会に出展し、無料公開セミナーも合わせて開催させて頂きまし
た。
　
　お陰様で、弊社ブースには昨年を上回る８００名を上回るお客
様にご来場頂き、ありがとうございました。
　関係者一同お礼申し上げます。


　エマージェンシーコール以外にも新サービスＢＣＰｏｒｔａｌや
メールコマンダー、文書管理システムなどを展示致しました。

　より詳しく聞きたいソリューションがございましたら、下記製品
ごとのお問合わせ先もしくは、営業担当までお気軽にお問合せくだ
さい。

　■https://infocom.smktg.jp/public/application/add/75■


　また１０月にセミナーを企画しております。またのご参加お待ちし
ています。


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エマージェンシーコールメールマガジンを最後までお読み頂きまして、
誠にありがとうございました。来月号もどうぞよろしくお願いします。

ご意見・ご感想をお寄せください！
皆さんのご意見ご感想をもとに、エマージェンシーコールは、より一
層のサービスの向上に努めて参ります。
サービスに関するご意見、ご相談、ご要望等、下記連絡先までお気軽
にご連絡ください。

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インフォコム株式会社　エマージェンシーコールメルマガ担当
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前二丁目３４番１７号　住友不動産原宿ビル
TEL：03-6866-3470　FAX：03-6866-3940
<E-mail>mkt-info@infocom.co.jp　<URL>http://www.infocom-sb.jp/
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